Microsoft Excel : 5 penggunaan Formula IF beserta contohnya

Selamat datang di seri tutorial Microsoft Excel kami! Hari ini, kita akan membahas salah satu fungsi paling kuat dan sering digunakan di Microsoft Excel yaitu formula IF. Formula IF di Microsoft Excel adalah alat yang penting untuk membuat perbandingan logis dan keputusan dalam spreadsheet Anda. Mari kita bahas cara menggunakannya dengan efektif.

Halo semuanya! Kembali lagi bersama Panduan Office 25, Pada panduan kali ini, kami akan memandu anda melalui dasar-dasar formula IF di Microsoft Excel. Kita akan membahas sintaksisnya, cara kerjanya, dan beberapa contoh praktis.

Pertama, mari kita lihat sintaks dasar dari formula IF. Fungsi IF memeriksa apakah suatu kondisi terpenuhi, dan mengembalikan satu nilai jika benar, dan nilai lain jika salah.

Sintaksnya adalah: IF(logical_test; value_if_true; value_if_false).

Mari kita mulai dengan contoh sederhana. Bayangkan kita memiliki daftar nilai siswa, dan kita ingin menentukan apakah setiap siswa lulus atau gagal. Kita akan menggunakan formula IF untuk mengotomatiskan proses ini.

Kita ketik =IF(B2>=70, 'Lulus', 'Gagal') di sel C2(Lulus/Gagal). Di sini, B2>=70 adalah uji logis kita. Jika nilai di B2 adalah 70 atau lebih, formula mengembalikan 'Lulus'. Jika tidak, mengembalikan 'Gagal'.

Tekan Enter, dan hasilnya! Formula mengembalikan 'Gagal' untuk nilai 60.

Sekarang, seret pegangan isian ke bawah untuk menerapkan formula ke sisa sel di kolom C. Dan kita telah menggunakan formula IF untuk dengan cepat menentukan status lulus/gagal untuk setiap siswa!

Formula IF sangat serbaguna dan dapat digunakan dalam berbagai skenario, dari analisis keuangan hingga validasi data. Mari kita lihat 10 contoh penggunaan Formula IF yang lainnya:

1. Menentukan Status Umur (Dewasa atau Anak-anak)

Langkah-langkah:

1. Buat Tabel dengan Data Umur: Buat tabel dengan nama orang dan umur mereka. Misalnya, kita memiliki kolom "Nama" di kolom A dan "Umur" di kolom B.
2. Tambahkan Kolom "Status": Tambahkan kolom "Status" di kolom C untuk menentukan apakah seseorang dewasa atau anak-anak berdasarkan umur mereka.
3. Gunakan Formula IF: Gunakan formula IF di kolom "Status" untuk menentukan status dewasa atau anak-anak.

Contoh Tabel :

Formula IF di Kolom "Status":

Di sel C2, kita masukkan formula IF untuk menentukan apakah umur di sel B2 adalah "Dewasa" atau "Anak-anak": =IF(B2>=18; "Dewasa"; "Anak-anak")

Kemudian, kita seret pegangan isian (fill handle) di sudut kanan bawah sel C2 ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel :

Penjelasan:

1. Orang 1: Umurnya 20, jadi formula IF mengembalikan "Dewasa".
2. Orang 2: Umurnya 15, jadi formula IF mengembalikan "Anak-anak".
3. Orang 3: Umurnya 18, jadi formula IF mengembalikan "Dewasa".
4. Orang 4: Umurnya 12, jadi formula IF mengembalikan "Anak-anak".
5. Orang 5: Umurnya 25, jadi formula IF mengembalikan "Dewasa".

Dengan menggunakan formula IF, kita dapat dengan mudah menentukan status dewasa atau anak-anak untuk setiap orang berdasarkan umur mereka. Ini sangat berguna untuk analisis data demografi dan pengelompokan berdasarkan umur di Excel.

2. Menentukan Diskon Berdasarkan Pembelian

Langkah-langkah:

1. Buat Tabel dengan Data Pembelian: Buat tabel dengan nama pelanggan dan jumlah pembelian mereka. Misalnya, kita memiliki kolom "Nama" di kolom A dan "Jumlah Pembelian" di kolom B.
2. Tambahkan Kolom "Diskon": Tambahkan kolom "Diskon" di kolom C untuk menentukan besaran diskon berdasarkan jumlah pembelian.
3. Gunakan Formula IF: Gunakan formula IF di kolom "Diskon" untuk menentukan besaran diskon.

Contoh Tabel :

Formula IF di Kolom "Diskon":

Formula IF di Kolom "Diskon": Di sel C2, kita masukkan formula IF untuk menentukan besaran diskon berdasarkan jumlah pembelian di sel B2. Misalnya, jika pembelian lebih dari 1000, diskon 10%, jika tidak, tidak ada diskon: =IF(B2>1000; B2*0.1; 0)

Kemudian, kita seret pegangan isian (fill handle) di sudut kanan bawah sel C2 ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel :

Penjelasan:

• Pelanggan 1: Jumlah pembelian 1500, jadi formula IF mengembalikan 1500 * 0.1 = 150.
• Pelanggan 2: Jumlah pembelian 800, jadi formula IF mengembalikan 0 karena tidak memenuhi syarat untuk diskon.
• Pelanggan 3: Jumlah pembelian 1200, jadi formula IF mengembalikan 1200 * 0.1 = 120.
• Pelanggan 4: Jumlah pembelian 500, jadi formula IF mengembalikan 0 karena tidak memenuhi syarat untuk diskon.
• Pelanggan 5: Jumlah pembelian 2000, jadi formula IF mengembalikan 2000 * 0.1 = 200.

Penambahan Tabel dengan Beberapa Tingkat Diskon:

Jika kita ingin menentukan beberapa tingkat diskon berdasarkan jumlah pembelian, kita dapat menggunakan formula IF bersarang. Misalnya, jika pembelian lebih dari 2000, diskon 15%, lebih dari 1000 diskon 10%, dan kurang dari 1000 tidak ada diskon:

Formula IF Bersarang di Kolom "Diskon":

Di sel C2, kita masukkan formula IF bersarang untuk menentukan besaran diskon berdasarkan jumlah pembelian di sel B2: =IF(B2>2000; B2*0.15; IF(B2>1000; B2*0.1; 0)) Kemudian, seret pegangan isian ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel dengan Diskon Bertingkat:

Penjelasan:

• Pelanggan 1: Jumlah pembelian 1500, jadi formula IF mengembalikan 1500 * 0.1 = 150.
• Pelanggan 2: Jumlah pembelian 800, jadi formula IF mengembalikan 0 karena tidak memenuhi syarat untuk diskon.
• Pelanggan 3: Jumlah pembelian 1200, jadi formula IF mengembalikan 1200 * 0.1 = 120.
• Pelanggan 4: Jumlah pembelian 500, jadi formula IF mengembalikan 0 karena tidak memenuhi syarat untuk diskon.
• Pelanggan 5: Jumlah pembelian 2500, jadi formula IF mengembalikan 2500 * 0.15 = 375.

Dengan menggunakan formula IF bersarang, kita dapat mengatur beberapa tingkat diskon berdasarkan jumlah pembelian, yang sangat berguna untuk analisis penjualan dan promosi di Excel.

3. Menentukan Tingkatan Kinerja Karyawan.

Langkah-langkah:

1. Buat Tabel dengan Data Kinerja Karyawan : Buat tabel dengan nama karyawan dan skor kinerja mereka. Misalnya, kita memiliki kolom "Nama" di kolom A dan "Skor Kinerja" di kolom B.
2. Tambahkan Kolom "Tingkatan Kinerja": Tambahkan kolom "Tingkatan Kinerja" di kolom C untuk menentukan tingkatan kinerja berdasarkan skor kinerja.
3. Gunakan Formula IF Bersarang : Gunakan formula IF bersarang di kolom "Tingkatan Kinerja" untuk menentukan tingkatan kinerja.

Contoh Tabel:

Formula IF Bersarang di Kolom "Tingkatan Kinerja":

Di sel C2, kita masukkan formula IF bersarang untuk menentukan tingkatan kinerja berdasarkan skor di sel B2. Misalnya, jika skor lebih dari atau sama dengan 90, "Sangat Baik", antara 75 dan 89 "Baik", antara 60 dan 74 "Cukup", dan kurang dari 60 "Kurang":=IF(B2>=90, "Sangat Baik", IF(B2>=75, "Baik", IF(B2>=60, "Cukup", "Kurang")))

Kemudian, kita seret pegangan isian (fill handle) di sudut kanan bawah sel C2 ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel:

Penjelasan:

• Karyawan 1: Skor 95, jadi formula IF mengembalikan "Sangat Baik".
• Karyawan 2: Skor 80, jadi formula IF mengembalikan "Baik".
• Karyawan 3: Skor 72, jadi formula IF mengembalikan "Cukup".
• Karyawan 4: Skor 88, jadi formula IF mengembalikan "Baik".
• Karyawan 5: Skor 65, jadi formula IF mengembalikan "Cukup".

Penambahan Tabel dengan Lebih Banyak Tingkatan:

Jika kita ingin menentukan lebih banyak tingkatan kinerja, kita dapat menambahkan lebih banyak kondisi dalam formula IF bersarang. Misalnya, jika skor lebih dari atau sama dengan 95 "Luar Biasa", antara 90 dan 94 "Sangat Baik", antara 75 dan 89 "Baik", antara 60 dan 74 "Cukup", dan kurang dari 60 "Kurang":

Formula IF Bersarang dengan Lebih Banyak Tingkatan di Kolom "Tingkatan Kinerja":

Di sel C2, kita masukkan formula IF bersarang untuk menentukan lebih banyak tingkatan kinerja berdasarkan skor di sel B2:=IF(B2>=95; "Luar Biasa"; IF(B2>=90; "Sangat Baik"; IF(B2>=75; "Baik"; IF(B2>=60; "Cukup"; "Kurang"))))

Kemudian, seret pegangan isian ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel dengan Lebih Banyak Tingkatan:

Penjelasan:

• Karyawan 1: Skor 95, jadi formula IF mengembalikan "Luar Biasa".
• Karyawan 2: Skor 80, jadi formula IF mengembalikan "Baik".
• Karyawan 3: Skor 72, jadi formula IF mengembalikan "Cukup".
• Karyawan 4: Skor 88, jadi formula IF mengembalikan "Baik".
• Karyawan 5: Skor 65, jadi formula IF mengembalikan "Cukup".
• Karyawan 6: Skor 92, jadi formula IF mengembalikan "Sangat Baik".
• Karyawan 7: Skor 55, jadi formula IF mengembalikan "Kurang".

Dengan menggunakan formula IF bersarang, kita dapat mengatur berbagai tingkatan kinerja berdasarkan skor karyawan, yang sangat berguna untuk evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan dalam manajemen sumber daya manusia di Excel.

4. Menentukan Kategori Produk (Premium atau Standar)

Langkah-langkah:

1. Buat Tabel dengan Data Produk: Buat tabel dengan nama produk dan kategori mereka. Misalnya, kita memiliki kolom "Nama Produk" di kolom A dan "Kategori" di kolom B.
2. Tambahkan Kolom "Status": Tambahkan kolom "Status" di kolom C untuk menentukan apakah produk tersebut termasuk dalam kategori "Premium" atau "Standar".
3. Gunakan Formula IF: Gunakan formula IF di kolom "Status" untuk menentukan status kategori.

Contoh Tabel:

Formula IF di Kolom "Status":

Di sel C2, kita masukkan formula IF untuk menentukan apakah kategori di sel B2 adalah "Premium" atau "Standar": =IF(B2="Premium"; "Kategori A"; "Kategori B")

Kemudian, kita seret pegangan isian (fill handle) di sudut kanan bawah sel C2 ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel:

Penjelasan:

• Produk 1: Kategorinya Premium, jadi formula IF mengembalikan "Kategori A".
• Produk 2: Kategorinya Standar, jadi formula IF mengembalikan "Kategori B".
• Produk 3: Kategorinya Premium, jadi formula IF mengembalikan "Kategori A".
• Produk 4: Kategorinya Standar, jadi formula IF mengembalikan "Kategori B".
• Produk 5: Kategorinya Premium, jadi formula IF mengembalikan "Kategori A".

Penambahan Tabel dengan Lebih Banyak Kategori:

Jika kita ingin menentukan lebih banyak kategori produk berdasarkan kondisi tertentu, kita dapat menambahkan lebih banyak kondisi dalam formula IF bersarang. Misalnya, kita ingin menambahkan kategori "Eksklusif" jika produk tersebut adalah "Premium" dan memiliki penjualan lebih dari 1000 unit.

Contoh Tabel dengan Data Penjualan:

Formula IF Bersarang di Kolom "Status":

Di sel D2, kita masukkan formula IF bersarang untuk menentukan status berdasarkan kategori di sel B2 dan penjualan di sel C2:

=IF(AND(B2="Premium"; C2>1000); "Eksklusif"; IF(B2="Premium"; "Kategori A";"Kategori B"))

Kemudian, seret pegangan isian ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom D.

Hasil Tabel dengan Lebih Banyak Kategori:

Penjelasan:

• Produk 1: Kategorinya Premium dan penjualan 1500, jadi formula IF mengembalikan "Eksklusif".
• Produk 2: Kategorinya Standar, jadi formula IF mengembalikan "Kategori B".
• Produk 3: Kategorinya Premium dan penjualan 500, jadi formula IF mengembalikan "Kategori A".
• Produk 4: Kategorinya Standar, jadi formula IF mengembalikan "Kategori B".
• Produk 5: Kategorinya Premium dan penjualan 2000, jadi formula IF mengembalikan "Eksklusif".

Dengan menggunakan formula IF bersarang, kita dapat mengatur berbagai kategori produk berdasarkan kondisi tertentu, yang sangat berguna untuk analisis produk dan pengambilan keputusan dalam manajemen inventaris di Excel.

5. Mengecek Apakah Nilai Positif atau Negatif

Langkah-langkah:

1. Buat Tabel dengan Data Nilai: Buat tabel dengan nama item dan nilai mereka. Misalnya, kita memiliki kolom "Item" di kolom A dan "Nilai" di kolom B.
2. Tambahkan Kolom "Status": Tambahkan kolom "Status" di kolom C untuk menentukan apakah nilai tersebut positif atau negatif.
3. Gunakan Formula IF: Gunakan formula IF di kolom "Status" untuk menentukan status positif atau negatif.

Contoh Tabel:

Formula IF di Kolom "Status":

Di sel C2, kita masukkan formula IF untuk menentukan apakah nilai di sel B2 adalah positif atau negatif:

=IF(B2>0; "Positif"; IF(B2<0; "Negatif";"Nol"))

Kemudian, kita seret pegangan isian (fill handle) di sudut kanan bawah sel C2 ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel:

Penjelasan:

• Item 1: Nilainya 150, jadi formula IF mengembalikan "Positif".
• Item 2: Nilainya -50, jadi formula IF mengembalikan "Negatif".
• Item 3: Nilainya 200, jadi formula IF mengembalikan "Positif".
• Item 4: Nilainya -75, jadi formula IF mengembalikan "Negatif".
• Item 5: Nilainya 0, jadi formula IF mengembalikan "Nol".

Dengan menggunakan formula IF bersarang, kita dapat mengatur status nilai menjadi "Positif", "Negatif", atau "Nol" berdasarkan kondisi tertentu.

Penambahan Tabel dengan Lebih Banyak Variasi Nilai:

Jika kita ingin menentukan status nilai dengan lebih banyak variasi, kita dapat menambahkan lebih banyak kondisi dalam formula IF bersarang. Misalnya, kita bisa menambahkan kategori "Positif Besar" jika nilai lebih dari 100, dan "Negatif Besar" jika nilai kurang dari -100.

Contoh Tabel dengan Data Nilai yang Lebih Variatif:

Formula IF Bersarang di Kolom "Status":

Di sel C2, kita masukkan formula IF bersarang untuk menentukan status berdasarkan nilai di sel B2:

=IF(B2>100; "Positif Besar"; IF(B2>0; "Positif"; IF(B2=0; "Nol"; IF(B2<-100; "Negatif Besar"; "Negatif"))))

Kemudian, seret pegangan isian ke bawah untuk menerapkan formula yang sama ke semua baris lainnya di kolom C.

Hasil Tabel dengan Lebih Banyak Variasi Status:

Penjelasan:

• Item 1: Nilainya 150, jadi formula IF mengembalikan "Positif Besar".
• Item 2: Nilainya -50, jadi formula IF mengembalikan "Negatif".
• Item 3: Nilainya 200, jadi formula IF mengembalikan "Positif Besar".
• Item 4: Nilainya -150, jadi formula IF mengembalikan "Negatif Besar".
• Item 5: Nilainya 0, jadi formula IF mengembalikan "Nol".
• Item 6: Nilainya 75, jadi formula IF mengembalikan "Positif".
• Item 7: Nilainya -200, jadi formula IF mengembalikan "Negatif Besar".

Dengan menggunakan formula IF bersarang, kita dapat mengatur berbagai status nilai berdasarkan kondisi tertentu, yang sangat berguna untuk analisis data dan pengambilan keputusan dalam berbagai aplikasi di Excel.

Itu saja untuk tutorial hari ini tentang formula IF di MS Excel. Saya harap Anda merasa terbantu. Jangan lupa untuk menyukai, berbagi, dan berlangganan untuk lebih banyak tips dan trik Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau topik yang ingin kami bahas, tinggalkan komentar di bawah.