Microsoft Powerpoint : Mengenal Tampilan Interface Microsoft Powerpoint

video penjelasan lengkap tampilan interface MS Powerpoint

MENGENAL TAMPILAN INTERFACE Microsoft POWERPOINT - Bismillahirrahmanirrahim.... Assalamu'alaikum wr wb... Sobat PANDUAN OFFICE 25 yang dirahmati Allah, Alhamdulillah hari ini saya masih bisa menjumpai teman-teman semua. Kali ini saya akan membahas tentang tampilan utama dari microsoft POWERPOINT. Bahasan ini sangatlah penting karena ini pengetahuan dasar sebelum nanti teman-teman mulai menggunakan program ini.

Untuk memudahkan kita dalam memahami pembahasan kali ini saya telah menyusun point-point dari materi kita kali ini.

DAFTAR ISI

• 1. QUICK ACCESS
• 2. TITLE BAR
• 3. TAB MENU RIBBON
• 4. RIBBON
• 5. KONTROL JENDELA
• 6. DOKUMEN SLIDE AREA
• 7. ZOOM
• 8. STATUS BAR
• 9. VERTICAL SCROOL BAR
• 10. TOMBOL VIEWER

OK, teman-teman kita akan bahas materi diatas satu persatu. Namun sebelum kita bahas mari kita perhatikan tampilan utama powerpoint yang tampak pada gambar dibawah ini,

Quick Access

Quick Access adalah sebuah toolbar yang berisi sejumlah ikon dan tombol-tombol perintah yang dapat digunakan untuk mengakses secara cepat pada saat kita bekerja menggunakan powerpoint. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Pada umumnya letak tombol ini berada disebelah kiri atas jendela aplikasi ini.

Tombol Quick Access ini bersifat dinamis maksudnya dapat kita tambah atau kita kurangi tombol yang ada didalamnya sesuai dengan keinginan kita. Untuk menambah atau mengurangi tombol yang ada di Quick Access caranya adalah sebagai berikut ;

1. Klik ikon panah(bawah) yang terletak di paling kanan quick access toolbar.
2. Berilah tanda centang(klik) pada menu yang ingin kamu tambahkan ke Quick Access toolbar.

Apabila tombol menu yang teman-teman maksud tidak terdapat pada pilihan, maka teman-teman dapat menggunakan cara berikut untuk menambah menu ;

1. Klik ikon panah(bawah) yang terletak di paling kanan quick access toolbar.
2. klik tombol more commands tunggu hingga jendela PowerPoint Option terbuka
3. klik menu mana saja yang ingin teman-teman tambahkan (bilah sebelah kiri)
4. klik tombol Add >> yang terletak ditengah antara bilah kiri dan kanan.
5. Secara otomatis menu yang teman-teman sudah pilih akan berpindah dari bilah kiri ke kanan, dan langkah terakhir tekan tombol OK

Title Bar

Ketika teman-teman membuka aplikasi Powerpoint pada tampilan utama, coba teman-teman perhatikan diatas bagian tengah tampilan utama, kita akan lihat kalimat "Presentasi 1" nah itulah yang disebut Title Bar, Title Bar adalah tempat dimana nama file diletakkan biasanya title bar berada tepat ditengah dan paling atas dari tampilan utama sebuah program aplikasi yang sedang aktif.

Saya biasanya menggunakan title bar sebagai penanda apakah saya sudah menyimpan file yang sedang saya buat ataukah belum, sebagai contoh bila kalimat yang tertulis pada title bar adalah "Presentasi 1" berarti saya belum menyimpan file tersebut mengapa demikian, karena kalimat "Presentasi 1" adalah kalimat default yang otomatis mengisi title bar sebelum kita menyimpannya.

Ketika kita sudah menyimpan file yang sedang kita kerjakan maka nama file akan tertera di title bar. Demikian juga ketika kita menambah file baru maka nama filenya akan berurutan (Presentasi 1, Presentasi 2, Presentasi 3, dst). Untuk merubah nama file presentasi akan saya bahas pada pembahasan berikutnya InsyaAllah.

Tab Menu Ribbon

Ini adalah bagian utama dari sebuah aplikasi karena tanpa ada bagian ini maka kita tidak dapat melakukan apapun. Bagian ini bernama Tab Menu Ribbon atau barisan menu yang terdiri dari perintah menu utama Microsoft POWERPOINT barisan menu utama ini antara lain Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, dan View.

Untuk mengaktifkan menu-menu ini kita cukup menekan nama menu tersebut atau menggunakan tombol kombinasi pada keyboard untuk lebih jelasnya nanti akan saya jelaskan pada bahasan selanjutnya.

Ribbon

Ini adalah penjabaran dari Tab Menu Ribbon jika dalam tab menu ribbon hanya berisi nama menu saja pada ribbon berisi barisan tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. Menu bergambar pada ribbon ini di kelompokkan sesuai dengan fungsinya.

PENGELOMPOKAN MENU PADA RIBBON

1. Home :

terdapat 6 kelompok menu yaitu, Clipboard, Slide, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing.

2. Insert :

terdapat 10 kelompok menu yaitu, Slides, Tables, Images, Ilustrations, Add-ins, Links, Comments, Texts, Symbols, dan Media.

3. Design :

terdapat 3 kelompok menu yaitu, Themes, Variants, dan Costumize.

4. Transitions :

terdapat 3 kelompok menu yaitu, Preview, Transition to This Slide, dan Timing.

5. Animations :

terdapat 4 kelompok menu yaitu, Preview, Animation, Anvanced Animation, dan Timing.

6. Slide Show :

terdapat 3 kelompok menu yaitu, Start Slide Show, Set Up, dan Monitors.

7. Review :

terdapat 7 kelompok menu yaitu, Proofing, Accesibility, Insights, Language, Comments, Compare, dan Ink.

8. View :

terdapat 8 kelompok menu yaitu, Presentation Views, Master Views, Show, Direction, Zoom, Color/Grayscale, Window dan Macros.

Kontrol Jendela

Tempat untuk kita mengkontrol tampilan layar terdapat pada Kontrol Jendela. Pada Kontrol Jendela terkumpul perintah yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja diantaranya,

Tombol-tombol pada Kontrol Jendela

1. Maximize :

Menampilkan layar yang sebelumnya tersembunyi.

2. Minimize :

Menyembunyikan layar tanpa menutup aplikasi powerpoint.

3. Restore Down :

Tombol perintah untuk memperkecil layar tanpa menutup aplikasi.

4. Close :

Tombol perintah untuk menutup aplikasi powerpoint.

Dokumen Slide Area

Area yang akan kita gunakan untuk membuat slide. Secara default tampilan awal slide adalah "Title Slide" namun kita bisa merubahnya ke tampilan yang lain. Ada 9 macam tampilan yang dapat kita gunakan untuk membuat slide yaitu,

9 Model Slide Area

1. Title Slide :

Tampilan ini hanya berisi sebuah area judul dan sebuah area sub judul.

2. Title and Content :

Tampilan ini berisi sebuah area judul dan sebuah area isi. Isi dapat berupa Teks, Tabel, Diagram, SmartArt, Gambar, Gambar Online, dan Video.

3. Section Header :

Tampilan ini berisi sebuah area Kepala dan sebuah area teks.

4. Two Content :

Tampilan ini berisi sebuah area judul dan 2 buah area isi.

5. Comparison :

Tampilan ini berisi sebuah area judul dan 2 buah area teks dan 2 buah area isi.

6. Title Only :

Tampilan ini hanya berisi sebuah area judul saja.

7. Blank :

Tampilan ini hanya lembar kosong.

8. Content with Caption :

Tampilan ini berisi sebuah area judul, teks, dan isi.

9. Picture with Caption :

Tampilan ini hanya berisi sebuah area judul, teks, dan Gambar.

Zoom

Perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada dokumen kerja anda.

Pada area zoom ini ada 5 perintah yang perlu kita ketahui,

Tombol-tombol Zoom

1. Fit Slide to Current Window :

Tombol untuk mengubah tampilan layar menjadi full Screen atau Layar Penuh.

2. Zoom Level :

Tombol untuk mengubah tampilan layar sesuai level yang diinginkan mulai dari 33% hingga Fit atau menyesuaikan lebar layar.

3. Zoom In (tanda plus) :

Tombol untuk mengubah tampilan layar menjadi lebih besar.

4. Zoom Out (tanda minus) :

Tombol untuk mengubah tampilan layar menjadi lebih kecil.

Status Bar

Kumpulan informasi tentang presentasi yang sedang kita kerjakan, informasi-informasi tersebut antara lain. Informasi pada Status Bar

1. Slide Number :

   Informasi tentang pada slide yang mana kita sekarang sedang berada.

2. Theme Slide :

   Informasi tentang tema slide yang sedang kita kerjakan.

3. Langguage :

   Informasi tentang format bahasa yang sedang kita gunakan sekarang.

Vertical Scroll Bar

Alat yang kita gunakan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. Panah atas untuk menggeser ke atas, panah bawah untuk menggeser ke bawah, dua panah atas untuk menggeser satu slide diatas, dan dua panah bawah untuk menggeser satu slide dibawah.

Tombol Viewer

Kumpulan tombol yang berisi perintah tampilan area edit slide seperti,

1. Normal :

Mode tampilan powerpoint untuk edit slide.

2. Slide Sorter :

Mode tampilan powerpoint yang mengijinkan pemakainya melihat seluruh slide dalam 1 tampilan tanpa bisa mengedit slide.

3. Reading View :

Mode tampilan powerpoint yang serupa dengan slide show namun kontrol jendela masih terlihat.

4. Slide Show :

Jalannya slide yang ditampilkan dari slide awal hingga slide akhir.

Alhamdulillah, satu persatu pembahasan tentang tampilan utama powerpoint sudah tersampaikan, mohon maaf jika masih banyak kekurangan dalam pembahasan ini. Selanjutnya kita akan mempelajari bagaimana cara mengaktifkan menu-menu yang ada pada interface, temukan pada bab selanjutnya.... Terima kasih sudah membaca hingga akhir. Wassalamu'alaikum wr. wb.

Alhamdulillah kita sudah menyelesaikan 1 dari 6 PANDUAN POWERPOINT TINGKAT DASAR

17%

Lanjut ke BAB 2

MENGAKTIFKAN MENU-MENU MS POWERPOINT