Kerja kolaboratif dalam Microsoft Word memungkinkan beberapa pengguna untuk bekerja bersama pada dokumen yang sama, baik secara real-time atau dengan meninjau dan memberikan komentar pada dokumen. Berikut adalah langkah-langkah untuk bekerja kolaboratif dan melakukan review dokumen di Microsoft Word:
Kerja Kolaboratif Real-Time:
Langkah 1: Simpan Dokumen di OneDrive atau SharePoint
- OneDrive atau SharePoint: Pastikan dokumen Anda disimpan di OneDrive atau SharePoint. Ini memungkinkan akses real-time dan kolaborasi dengan orang lain.
Langkah 2: Undang Rekan Kerja
- Buka Dokumen: Buka dokumen di Microsoft Word.
- Klik "Berbagi": Di sudut kanan atas jendela Word, klik "Berbagi." Anda akan memiliki opsi untuk mengundang orang untuk berkolaborasi pada dokumen.
- Masukkan Alamat Email: Masukkan alamat email rekan kerja yang ingin Anda undang. Anda dapat memberikan izin untuk mengedit atau hanya melihat dokumen.
- Kirim Undangan: Klik "Kirim" atau "Undang" untuk mengirim undangan kolaborasi.
Langkah 3: Kolaborasi Real-Time
- Edit Bersama: Ketika rekan kerja Anda menerima undangan, mereka dapat mulai mengedit dokumen secara real-time bersama Anda. Setiap perubahan akan disinkronkan dalam waktu nyata.
- Chat dan Komentar: Anda dapat menggunakan fitur obrolan atau komentar untuk berkomunikasi dan memberikan masukan kepada rekan kerja Anda saat Anda berkolaborasi.
Review dan Komentar Dokumen:
Langkah 1: Buka Dokumen dan Aktifkan Review
- Buka Dokumen: Buka dokumen yang akan direview.
- Tab "Review": Buka tab "Review" di ribbon di bagian atas jendela Word.
Langkah 2: Tambahkan Komentar
- Tandai Teks: Seleksi teks atau posisi kursor di tempat yang ingin Anda komentari.
- Klik "Komentar": Di grup "Komentar" di tab "Review," klik "Komentar." Ini akan menambahkan kotak komentar di samping teks yang Anda tandai.
- Tulis Komentar: Ketik komentar Anda dalam kotak komentar yang muncul. Anda dapat menambahkan komentar pada bagian khusus atau memberikan umpan balik lebih umum.
Langkah 3: Meninjau Komentar dan Perubahan
- Navigasi Komentar: Gunakan tombol navigasi "Komentar" di grup "Komentar" untuk melompat ke komentar-komentar dalam dokumen Anda.
- Menyaring Komentar: Anda juga dapat menyaring komentar berdasarkan penulis atau jenis komentar untuk mengorganisir dan menjelajahi komentar dengan lebih mudah.
Langkah 4: Menggunakan Revisi
- Revisi Teks: Jika Anda ingin mengusulkan perubahan pada teks, Anda dapat menggunakan fitur "Revisi" di grup "Perubahan" di tab "Review." Ini akan menunjukkan perubahan teks dengan warna dan garis bawah yang berbeda.
- Menerima atau Menolak Perubahan: Anda dapat menerima atau menolak perubahan dengan mengklik ikon "Menerima" atau "Menolak" di sebelah perubahan yang diusulkan.
- Catatan Revisi: Anda dapat memberikan catatan terkait perubahan jika diperlukan.
Langkah 5: Mengakhiri Review
- Selesai Review: Setelah selesai mengulas dan melakukan perubahan yang diperlukan, Anda dapat mengakhiri review dengan mengklik "Selesai Review" di grup "Review."
- Hentikan Pelacakan Revisi: Jika Anda telah menggunakan pelacakan revisi, pastikan untuk menonaktifkannya untuk menghindari perubahan tambahan yang akan terus tercatat.
Dengan menggunakan fitur kerja kolaboratif dan review di Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan rekan kerja dan mengumpulkan masukan mereka untuk meningkatkan kualitas dokumen Anda. Selain itu, Anda dapat melacak perubahan dan komentar untuk memudahkan revisi dan perbaikan dokumen.
Anda sudah menyelesaikan 6 dari 6 bab
0 Comments:
Post a Comment