Bismillahirrahmanirrahim. Assalamu'alaikum wr. wb. Hallo….teman-teman, Jumpa lagi dengan blog kesayangan kita Panduan Office 25. Sebuah blog yang membagikan panduan seputar Microsoft office, baik itu word, excel, maupun powerpoint.
Pada seri yang kedua ini pembahasan kita adalah,
PENGERTIAN MENU, FUNGSI DAN CARA MENGAKTIFKANNYA
Adapun materi yang akan kita pelajarai pada seri ini adalah,
NB.Teman-teman bisa langsung menuju materi dengan mengklik judul yang ada pada daftar materi seri 2 diatas.
Namun seperti biasa bagi teman-teman yang baru bergabung dan belum mengikuti halaman facebook @panduanoffice25 dan juga subscribe channel youtube panduan office 25 terlebih dahulu, dan jangan lupa juga aktifkan tombol loncengnya supaya tidak ketinggalan dengan pembahasan-pembahasan dari panduan office 25 berikutnya.
Baiklah teman-teman, kita mulai saja pembahasan kita kali ini dari yang pertama.
Ketika kita membuka sebuah program maka kita pasti bertemu dengan deretan menu baik itu berbentuk vertical ataupun horisontal.
Sebenarnya apa sih menu itu dan apa pula fungsinya ?
Baiklah teman-teman, pada kesempatan ini kita akan belajar bersama mengenal menu-menu Microsoft word 2019, fungsi dan cara mengaktifkannya.
Baiklah kita mulai saja dari yang pertama,
1. PENGERTIAN MENU DAN FUNGSINYA
Menu adalah daftar perintah-perintah suatu perangkat lunak (program) yang apabila dieksekusi akan menjalankan suatu perintah tertentu dari aplikasi.
Lalu apa fungsinya ?
Menu digunakan sebagai alternatif dari antarmuka baris perintah. Jadi sebuah program atau aplikasi tidak akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya menu. Dan sebuah program yang baik adalah apabila menu-menu pada program atau aplikasi tersebut mempermudah pengguna (User). Ok saya kira teman-teman sudah paham dengan pengertian menu dan apa fungsinya, berikutnya kita akan kenali menu-menu utama yang ada pada Microsoft word dan bagaimana cara mengaktifkannya.
Ada sepuluh menu dasar yang wajib anda ketahui pada program word ini, apa saja itu ?
2. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU FILE
Menu FILE merupakan menu yang paling depan dari Microsoft Word 2019. Menu ini disebut juga User Interface atau tampilan awal sebelum masuk ke dalam program Microsoft word 2019. Menu ini berfungsi untuk membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, mencetak, membagikan dan menyimpan dokumen dalam format yang lain. Pada menu ini terdapat 3 bilah tampilan. Bilah yang pertama berada paling kiri berwarna sama dengan tema word yang kita gunakan. Bilah ini berisi menu sedangkan bilah kedua dan ketiga berisi penjabaran dari menu tersebut. Untuk mengaktifkan menu ini caranya arahkan kursor teman-teman ke barisan tab menu yang pertama (menu paling kiri). Kemudian klik kata File atau teman-teman bisa menggunakan tombol kombinasi alt + F pada keyboard.
3. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU HOME
Menu HOME merupakan menu yang kedua dari Microsoft Word 2019. Seperti namanya Home yang artinya rumah mengandung maksud bahwa semua menu dari program ini berada disini atau dengan kata lain ini adalah menu induk. Menu ini berfungsi menyalin dan menempel, mengatur huruf, paragraf, dan model dokumen. Serta memperbaiki dokumen. Ada 5 kelompok menu yang ada disini yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Style, dan Editing. Untuk mengaktifkan menu ini teman-teman tinggal menuju barisan menu dibawah quick access kemudian klik kata Home atau menggunakan tombol kombinasi alt + H pada keyboard.
4. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU INSERT
Menu Insert. Insert artinya memasukkan atau menyisipkan. Jadi menu ini berfungsi untuk memasukkan atau menyisipkan berbagai elemen multimedia baik secara online maupun offline ke dalam dokumen Microsoft Word kita. Pada menu ini terdapat 10 kelompok menu yaitu, Pages, tables, ilustrations, Add-ins, Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, dan Symbols. Untuk mengaktifkan menu ini teman-teman lihat barisan menu yang ketiga kemudian klik kata Insert atau menggunakan tombol kombinasi alt + N pada keyboard.
5. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU DRAW
Menu Draw. Ini adalah menu baru. Menu ini berfungsi memudahkan kita dalam melakukan sesuatu yang susah apabila dilakukan dengan menggunakan mouse. Misalnya menuliskan rumus matematika, menggambar, dan lain sebagainya. Pada menu Draw ada 4 kelompok menu yaitu, Tools, Pens, Convert, dan Insert. Untuk mengaktifkan menu Draw teman-teman klik saja kata Draw pada barisan menu atau tekan tombol kombinasi Alt+JI.
6. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU DESIGN
Menu Design adalah menu yang berfungsi mengatur segala macam pemformatan dokumen, mulai dari tema, warna, huruf, paragraph, serta efek. Kita juga bisa merubah warna background, menambah watermark, dan border. Pada menu Design ini hanya ada 2 kelompok menu yaitu, Document Formating, dan Page Background. Untuk mengaktifkan menu Draw teman-teman klik saja kata Design pada barisan menu atau tekan tombol kombinasi Alt+G.
7. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU LAYOUT
Menu Layout kalau diartikan bahasa indonesia adalah tata letak halaman, Jadi, sudah sangat jelas, Untuk fungsi dari page layout adalah bekenaan dengan tata letak halaman kerja di microsoft word. Layout terbagi menjadi 5 kelompok menu yaitu, Page setup, Paragraph dan Arrange. Untuk cara mengaktifkannya, cukup teman-teman klik kata Layout pada barisan menu atau tekan Alt+P.
8. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU REFERENCES
Menu References sangatlah sering digunakan untuk memberikan referensi atau rujukan yang berkaitan dengan dunia pembukuan. Supaya buku yang ada buat lebih menarik untuk si pembaca, anda perlu menggunakan atribut yang terdapat pada menu ini. Menu ini juga sangat berguna bagi teman-teman dalam pembuatan proposal, skripsi,dan tugas lainya. Menu References terbagi menjadi 7 kelompok, yaitu: Table of Contents, Footnotes, Research, Citations & Bibliography, Captions, Indexs, dan Table Of Auhtorities. Untuk mengaktifkan Menu References klik saja kata References pada barisan menu atau tekan Alt+S.
9. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU MAILINGS
Menu Mailings artinya surat menyurat. Jadi sudah jelas bahwa fungsi menu ini erat hubungannya dengan surat menyurat. Kelebihan dari menu ini adalah memudahkan kita dalam pembuatan surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Tidak hanya surat saja namun ada juga fasilitas untuk pembuatan amplop, label dan email. Ada 5 kelompok menu pada menu ini yaitu, Create, start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results dan Finish. Untuk mengaktifkannya teman-teman tinggal klik kata Mailing pada barisan menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
10. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU REVIEW
Menu Review. Menu ini berfungsi untuk pengecekan tata bahasa , revisi dokumen , dan data proteksi dokumen. Didalam tab review terdapat 10 kelompok menu yaitu, proofing, speech, Accesibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect dan Ink. Untuk mengaktifkannya coba anda klik kata Review pada barisan menu atau tekan Alt+R.
11. FUNGSI DAN MENGAKTIFKAN MENU VIEW
Menu View. Menu ini berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan mode tampilan ketika bekerja dengan program Microsoft word ini. Didalam tab view terdapat 8 kelompok, diantaranya adalah views, immersive, page movement, show, zoom, window, macros dan SharePoint. Untuk mengaktifkannya coba teman-teman klik menu kesepuluh yaitu View pada tab menu atau tekan Alt+W.
Kemudian jika teman-teman melihat ada menu lainnya seperti al-quranul karim, nitro pro 9, foxit reader pdf itu adalah menu tambahan bukan menu asli dari Microsoft word jadi tidak saya bahas. Untuk cara mengaktifkan menu dengan tombol kombinasi pada keyboard itu adalah alternative apabila mouse tidak dapat digunakan.
Demikian pembahasan pada seri kedua kali ini tentang pengertian menu, fungsi dan cara mengaktifkannya. Untuk pembahasan yang lebih detail dari masing-masing menu akan kita bahas pada seri-seri berikutnya.
Jadi ikuti terus channel panduan office 25 supaya tidak ketinggalan dengan panduan-panduan berikutnya.
Terima kasih sudah mengikuti pembahasan ini hingga akhir. Semoga sedikit yang saya sampaikan ini bermanfaat. Jika ada yang belum jelas silahkan bertanya di kolom komentar.
Terima kasih. Wassalamualaikum wr. wb.
Anda sudah menyelesaikan 2 dari 12 seri